54-ФЗ, онлайн-кассы и интернет-магазин на Битриксе. План действий.

Всех предпринимателей, продающих что-то в интернете, государство обязало иметь электронную кассу. Штрафовать за неисполнение закона начнут с 1-го июля 2017 года. Если вы бизнесмен и продаете товары в глобальной сети, то должны отчитываться за все проведенные транзакции перед налоговой. Иначе вас могут оштрафовать с каждой транзакции на её полную сумму.

Специально для вас мы расскажем что, как и куда подключить, если у вас интернет-магазин на Битриксе.

Что вообще такое «онлайн-касса»?

Несмотря на слово «онлайн» в названии, это не какой-то сайт, программа или сервис. Это самая обычная касса (физический аппарат) со встроенным модулем отправки данных о покупках в налоговую. Ну то есть не сразу в налоговую — есть еще прослойка в виде ОФД (Оператора фискальных данных) с которым должен быть заключен договор (цена вопроса — несколько тысяч рублей в год). Ваша касса данные отправляет им, а они уже в налоговую.

Получить такую кассу можно 2 путями — либо купить новую с модулем отправки данных, либо модифицировать существующую (добавив туда модуль). Главное, чтобы полученный результат подходит вашей задаче.

У вас есть онлайн-касса?

Нет, кассы еще нет

Её в любом случае нужно купить и лучше сразу из списка совместимых касс. А дальше — любой из способов, описанных ниже.

Важный момент – из-за высокого спроса, касс может не оказаться в наличии. В таком случае, проверяющим органам будет достаточно предъявить договор на покупку техники.

Да, уже есть

Проверяем поддерживается ли касса Битриксом — сейчас поддерживаются все кассы Атол из государственного реестра (ниже на странице ссылка на doc-файл) и чуть позже будут поддерживаться кассы Штрих-М. Если касса подходит, то смотрим актуальный ли Битрикс установлен сейчас (нужна версия 17.0 или более свежая). Если Битрикс не актуальный, то обновите его.

Касса есть, но Битриксом не поддеживается?

Способ 1. Синхронизация заказов сайта с программой учета (чаще всего это 1С)

Настройте 1С на автоматическую печать чеков на кассе с отправкой в ОФД, при поступлении в 1С заказа с сайта с пометкой «Оплачен». Всё должно происходить быстро, по закону на печать чека дается 5 минут.

Способ 2. Решения от платежных систем.

Посмотрите какой системой принимаются платежи от людей. У Робокассы и Яндекс.Кассы есть решения для текущей ситуации. Но опять же, только для ограниченного перечня касс — проверьте, подходит ли вам.

Если вы дочитали до сюда и не нашли подходящего решения, то видимо у вас касса, которая ни с каким готовым решением не совместима. Не отчаивайтесь, может быть есть способ дописать модуль на сайт под вашу модель — свяжитесь с разработчиками сайта (или с нами, поможем выяснить). Если не получится, то для вас — самый первый пункт «у меня нет онлайн-кассы».